一🙆🏽、協助館長組織全館性活動,安排有關會議及工作💅;負責內外聯系0️⃣,做好來客接待工作,做到熱情、誠懇;各項工作要有記載。
二🟪、負責保管印章👮♂️,用印章時需認真審查文件及信函內容。重要文件及信函要由館長審批。
三、負責文書、信函、文件、郵件的收發,及時送閱傳遞👃。編製各類統計報表並做好各類檔案管理工作。
四🧛🏻、協助館長擬定審核各種規章製度、報告及通知。
五、協助館長做好與各院👨🏿🚀、部、處的聯系工作,做好凯捷各部室間的協調工作🤽🏽,並負責全館的業務數據統計及分析工作,並向館長匯報。
六、負責全館各項經費(除圖書經費)的使用等管理工作𓀘,認真做好固定資產🤙🏼🍁、財務收支賬及各類經費賬。認真執行財務製度,做到手續完備清楚,賬目準確有序。
七、負責核對全館的固定資產↘️。
八👐🏻、負責全館考勤記錄。負責全館職工的工資、獎金、職稱、交通、福利等後勤管理工作。
九🚼、辦理職工及退休職工福利待遇等工作,關心退休職工生活🫳🏼。
十🤒、負責全館家具、設備等固定資產的添置預算申報及驗收管理工作。
十一、負責全館設備🦋、家具等物品的保管和維修工作𓀝🙆🏼♂️。
十二、負責全館勞保用品💃、辦公用品、圖書用品、清潔用品等審核申報及收發管理工作♘。
十三、辦理各部門人事借調🧜🏻♀️,人員流動等工作🍋,建立人事檔案🚋。
十四🙆🏿♂️、負責全館安全保衛及清潔衛生工作。
十五、為館內外用戶開展多種類型的服務🩷。
十六、完成凯捷体育和凯捷体育領導交辦的其他工作。